资料工作规范及考核制度

为了进一步规范办公厅内部资料的收集整理、文稿撰写、校核印制和考核奖惩工作，切实提高资料服务能力和水平，特制定如下制度：

资料收集

    一、资料科室（秘书一科至七科及研究室各科室）按职能确定专人收集统计和重点资料，随时为对应服务的领导提供有关方面的动态数据和资料。

二、统计资料包括综合月报；农业、工交、财贸、金融等领域的逐月进度统计；教育、文化、科技、卫生、计生等社会事业基本情况及工作动态。

三、重点资料收集整理，以科室确定专人根据市委、市政府年初确定的主要工作任务进行专题收集整理。其它资料收集整理，根据个人工作职责各自进行。包括：上级有关政策、法规、文件；市委、市政府印发的有关文件；各类会议的有关资料；其他方面的资料。

四、所收集资料要求系统、完整，并建档保存。以科室为主收集，办公厅全员共享。

文稿撰写

    五、撰稿内容包括领导讲话、汇报材料、调研报告、经济形势分析报告、专题文稿和领导署名文章等。

六、市委、市政府召开的大型会议上主要领导的讲话稿，由分管综合资料的副秘书长牵头，对应科室配合起草；各部门召开的邀请主要领导出席的会议讲话稿，由会议召开部门草拟初稿，对应科室及配合领导工作的副秘书长修改把关后报市政府领导审阅；以市委、市政府名义上报的综合性汇报材料，由分管综合资料的副秘书长牵头，相关科室配合起草；专题性汇报材料，由县（市、区）政府或相关部门草拟初稿，对应科室及配合领导工作的副秘书长修改把关后送领导审阅。资料人员在完成日常资料工作的同时，要主动围绕市委、市政府的中心工作深入基层调查研究，并写出较高质量的调研文稿。全年每人至少在省级以上刊物发表一篇调研文章或领导署名文章（未发表的调研文章两篇顶一篇）。

七、撰稿力求体例得当、言简意赅、观点新颖、内容丰富，有高度、有深度，并严格按照时间要求完成。

    校核印制

    八、校稿要严格按照规范实行两人朗读校对制，校对无误后，要签字，由牵头校对的同志按程序送领导审阅。

九、办公厅文印室人员承担辅助校核任务。打印出的初稿要尽可能降低差错率；打印好的定稿要认真检查是否有因机器故障产生的缺字、缺码、断行现象；认真检查文件的份数、字体、字号、标题是否无误，发现问题及时提醒承办科室纠正。

    考核奖惩

十、办公厅每半年组织一次文件、文稿质量点评活动。对差错率前半年最后三名的同志提出通报批评；全年居后三名的在责任制考核、评模、评优中一票否决。