吕梁市现行文件阅览中心

　　关于政务信息公开的情况汇报 

　　2018年，在市委、市政府的指导下，我中心不断深化政府信息公开工作，树立了依法开放、简洁便民的、免费利用的良好形象。 

　　一、 确定专人负责依申请政务信息公开工作，并严格按照规定做好公开信息的受理、答复工作。 

　　二、 政务信息公开的做法 

　　1、领导重视、提高认识 

　　深化政务信息公开工作，领导重视是关键、为不断深化政务信息公开工作上档次、上水平、领导班子多次召开会议、分析、研究政务信息公开工作的现状、总结经验、查找问题、制定措施、促进对政务信息公开工作的认识。 

　　2、突出重点、完善机制 

　　工作没有重点，就不会产生明显的效果，没有完善健全的机制保障，政务信息公开工作就无从谈起。因此，我们确定了管理与服务一体化的方式，在接收市直单位档案的过程中，同步接收现行公开文件，与档案进行同指导、同接收。截止12月底，共接收了市政府、质监局、政法委、工会、环保局、民政局、发改委等28个单位的现行文件，共计56件。全部按件整理，建立同步电子目录，区别于往年的是今年的接收质量比较高，接收了民政局、等单位涉及社会救助、农村最低生活保障如何申请、民政部门调整贫困户最低生活保障标准的民生类文件；发改委关于失信企业协同监管联合惩戒的政策性文件、人社局关于初、中级职称评定的文件。  

　　三、查阅利用：截止12月底共接待查阅利用者7位。查阅率较高的单位分别是发改委、民政局的涉及民生的文件。 

　　四、宣传：制作了现行文件知识问答，在6.9国际档案日上街对现行文件查阅相关知识进行宣传，对市民进行了讲解和介绍，有效提升了现行文件的查阅率和增进了社会对现行文件知识的了解。经过几年不懈的借助利用各种场合宣传，现在去各单位接收现行文件再也不用解释什么叫现行文件了，单位都会自觉从发文簿里筛选。 

　　五、安全：安全意识常抓不懈，所接收文件全部按件编号整理，严格按照 “七防”要求保存文件，无文件损毁和丢失的事件发生。 

　　吕梁市档案局 

　　2019年2月17日