吕梁市地方志办公室成立于1980年8月，全称为吕梁地区地方志编纂工作领导组办公室；当时是编纂领导组的常设机构， 1982年8月，地区地方志编纂领导组调整为吕梁地区地方志编纂委员会，仍然是编委会的常设机构；1984年3月，再次调整吕梁地区地方志编纂委员会，办公室升格为正县级机构。2003年12月，吕梁地区撤县设市后更为吕梁地区地方志编纂委员会办公室，是吕梁人民政府直属的职能事业机构，是全市地方志事业和地方志编纂业务的主管机构。全室现有事业编制18个，其中有县级领导岗位3个，科级领导岗位5个，业务岗位12个（高级技术职务岗位1个，中级技术职务岗位5个，初级技术职务岗位6个），工人岗位1个。截至2005年12月，全室共有在职干部职工15人，提前离岗人员1人。

室领导班子有主任1人，副主任2人，共3人组成，主任王月明。室机关内设：编审科、年鉴科、发行科和秘书资料科四个职能科室。现任的科级领导干部中有正县处级1人，副县级2人，正科级3人，副科级2人。有业务编纂人员有高级技术职务（副编审）1人，中级技术职务（编辑）5人，初级技术职务（助理编辑）6人。

吕梁市地方志编纂委员会办公室的工作职能有3项：即本级地方志书的编纂，县级志书的指导和审批，地方志事业的建设与发展。具体来讲有如下几个方面：1．按照国家和省人民政府有关地方志编纂的条例、规定完成本级志书的编纂；2．受中共吕梁市委、吕梁市人民政府的委托，承担县级志书的指导和审批工作；3．负责全市部门志、行业志、村镇志、地方志年鉴等地情类书籍的业务指导和审批工作。