吕梁市人民政府办公厅

关于进一步规范公文处理工作的通知

各县（市、区）人民政府，市人民政府各委、办、局，市直企、事业单位：

为了进一步做好我市的公文处理工作，提高市政府公文办理的科学化、规范化水平，现就公文处理工作有关事宜通知如下：

一、规范公文报送。市政府办公厅将对报送市政府和市政府办公厅的文件进行前置审核，按照《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》标准收文，凡不符合要求的公文，市政府办公厅将一律退回。各单位向市政府请示事项，一律以正规文件报送，市政府办公厅不再接收请示报告卡片；除领导交办事项外，文件一律不得报送领导个人；报送市政府的报告、请示、意见必须标明签发人和附注，签发人为单位主要负责人，附注为联系人和联系电话；涉及到来人接待、会议通知的事项一律由市政府办公厅会议科办理；以市政府或市政府办公厅名义出台文件，须先由市政府办公厅文书机要科填写“公文批办单”，领导批示同意后，再附“公文审签卡”进入发文程序。

二、抓好公文改版工作。各级各部门要按照《党政机关公文处理条例》、《党政机关公文格式》的要求规范公文体例和格式。要积极做好公文改版工作，规范文头，准确标注；要根据发文方向、范围，正确使用文种；要重视公文的审核把关，确保公文准确规范。

三、做好公文精简工作。要遵循确有必要和讲求实效的原则，做好精简公文工作。凡是可发可不发的公文，坚决不发；涉及到部门管理的工作，由部们行文，不能随意升格；凡已在新闻媒体刊发的上级机关公文，不再另行转发。

四、办理好领导批办事项。凡市政府办公厅公文批办单中领导批办的事项，主办单位要切实负起责任，按期限认真回复。不能如期回复的，应及时反馈有关情况，说明原因。

五、加强公文保密工作。各级各部门要加强公文保密工作，按照国家保密规定确定公文密级和保密期限，使用符合安全保密标志的设备和存储介质，严格按涉密规定办理公文，避免失密、泄密事件发生。

                  吕梁市人民政府办公厅

                  2013年1月6日