一、项目内容

吕梁市生态环境局文书档案（2019－2022年度）整理服务项目

采购方式：询价

预算金额：9.9万元（人民币）

二、服务项目购买方式

公开邀请符合条件的询价供应商参加响应

三、资金来源

财政资金

四、项目内容及要求

（一）项目内容

1．（2019－2022年度）文书档案整理

按吕梁市档案局整理规范要求和吕梁市生态环境局对档案整理的要求进行整理。

（1）文书档案：分类、盖章、装订、编目、入盒、上架排列、目录索引编制等。

（2）发文汇编：分类、盖章、装订、编目、入盒、上架排列、目录索引编制等。

（3）对归档的文书档案开展数字化扫描、数据成果上传、数据建库、数据存储、扫描件挂接等工作。

2．（2019－2022年度）年度永久、30年文书档案整理与移交。

（1）按吕梁市档案馆档案移交进馆要求对永久、30年文书档案进行检查、整改、换钉、装订、张贴件号标签、目录核对、打印目录、修改后目录重新打印替换、装盒、盖章、上架排列等；

（2）开展数字化扫描、数据成果上传、数据建库、数据存储、扫描件挂接等工作；

（3）根据吕梁市生态环境局安排，移交档案至吕梁市档案馆并通过验收。

（二）具体档案内容

1．（2019－2022年度）文书档案（含发文汇编）

约14500件

2．（2019－2022年度）文书档案扫描

约10万页

（三）服务期限

自合同签订之日起3个月内完成。

五、询价供应商应具备的资格要求

（一）具有独立承担民事责任的能力，且具备承担采购项目的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本次询比活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

六、供应商参与询价须携带的资料

（一）有效的营业执照副本；

（二）银行基本账户开户许可证；

（三）法定代表人的身份证明书；

（四）供应商代表不是法定代表人，须被授权本人持有《法定代表人授权书》及被授权人身份证；

（五）社会保险缴纳凭证（响应文件提交截止时间前一年内最近一次缴纳的社会保险金凭据，即专业收据或社会保险缴纳清单）；

（六）纳税凭证（响应文件提交截止时间前半年内最近一次缴纳增值税或营业税或企业所得税的纳税凭据），依法免税的供应商应提供相应的证明材料；

（七）具备审计资格的第三方会计师（税务师）事务所出具的2022年度财务审计报告（或提供基本银行账户出具的资信证明或提供上一年度的年度财务报表）；

（获取询比文件时需提供上述资料的原件及胶装成册的复印件一式两份，复印件须加盖供应商公章）。

以上资料一式一份，按顺序装订，所有复印件需加盖公章，并装入档案袋。

七、询价文件获取时间及地点

（一）获取询价文件时间：2023年10月7日－10月9日（工作日时间9：00－12：00，14：30－18：00）

（二）获取询价文件地点：吕梁市生态环境局办公室（地址：吕梁市离石区C307龙山路）。联系人：安宏，联系电话：15698672137。

八、响应文件递交的截止时间为2023年10月12日15时00分，供应商应在截止时间前将纸质文件胶装成册一份，送达吕梁市生态环境局办公室（地址：吕梁市离石区C307龙山路），逾期送达的响应文件，采购人将予以拒收。

九、分评审办法

由吕梁市生态环境局根据采购文件进行独立内控评审，对询价供应商资格、响应文件进行审核研究，综合评选出中标单位。

十、其他事项

若成交供应商放弃履行合同，采购人可以根据综合得分情况，顺延选择排名第二的供应商，也可以重新组织采购。

吕梁市生态环境局

2023年10月7日