《关于印发吕梁市物业服务合同和项目负责人备案制度（试行）的通知》（吕住建发〔2022〕38号）已于2022年8月4日下发各县（市、区）物业主管部门，在后期调研过程中发现，仍存在物业服务合同不规范，合同未在主管部门备案或备案不及时等问题，为进一步加强我市物业管理活动的监督管理，规范物业服务业健康有序发展，现做如下要求：

一、落实物业服务合同和项目负责人备案制度

各县（市、区）物业主管部门严格按照《关于印发吕梁市物业服务合同和项目负责人备案制度（试行）的通知》（吕住建发〔2022〕38号）文件要求，认真做好物业服务合同和项目负责人备案工作，已将备案事项下放至街道（乡镇）的县（市、区）物业主管部门要做好物业服务合同备案工作的指导监管。

1．实现物业服务合同和项目负责人备案全覆盖。通知下发之日起利用一个月时间集中开展专项行动，实现物业服务合同和项目负责人备案全覆盖。

2．规范物业合同内容。各县（市、区）要规范建设单位或业委会（物管会）与物业服务企业签订（前期）物业服务合同，主要包括明确委托物业服务内容、服务标准、收费标准、范围和期限、合同解除条件；明确物业服务企业、建设单位、业主的权利和义务；明确消防责任主体以及消防职责。明确双方对违约责任的约定，以及其他需要双方约定事项。

3．通过日常抽查、季度检查等方式相结合，要实现物业服务项目监督检查年度全覆盖，并建立督查检查台账。

4．对物业服务企业未落实物业服务合同和项目负责人备案的，责令限期备案；对逾期不备案的，计入本年度物业企业信用评价诚信档案。

二、加强物业承接查验工作

各县（市、区）物业主管部门严格按照《山西省住房和城乡建设厅关于加强物业承接查验工作的通知》（晋建房字〔2015〕152号）文件要求，认真做好物业承接查验工作，已将该事项下放至街道（乡镇）的县（市、区）物业主管部门要做好指导监管。

1．全面推行物业承接查验制度。对已竣工验收具备承接验收条件的，要加大对承接查验行为的监管力度，督促按照规定进行备案。对未竣工验收，不具备承接验收条件的，督促建设单位与物业企业对当前物业资料、物业共用部位、共用设施设备现状进行认定，并由双方签字确认，对承接查验基本情况、存在问题、解决方法及时限、双方权利义务、违约责任等事项作出明确约定。

2．定期对承接验收工作开展督查，对已竣工验收具备承接验收条件，未按照规定进行承接查验和备案的，责令企业限期整改，并经物业承接查验活动纳入房地产开发企业、物业服务企业资质动态考核与信用评价。

                                                                                                                                   吕梁市住房和城乡建设局

                                                                                                                                             2023年6月7日