吕梁市人民政府办公室

关于规范公文处理工作的通知

各县（市、区）人民政府，市直有关单位：

为认真落实省政府关于规范公文处理工作文件精神，进一步提高我市政府系统公文处理科学化、制度化、规范化水平，解决目前公文处理过程中不规范的问题，现结合工作实际，提出以下具体举措。

一、严格公文报送程序

各单位要规范报送公文，直接将公文报送市政府办公室文书机要科，严禁把公文直接报送领导个人，越级签批。对报送市政府的文件，部门负责人要严格把关，提高公文的报送质量；需要发文的，须附发文依据和相关部门意见，一同报送。各单位对部门职责范围内的事项要敢于负责，杜绝事事请示，层层上报，矛盾上交等不作为、不担当的现象。对经办公室文书机要科审核退回的文件，要根据退回理由及时规范，重新报送，避免公文延误。

二、严格控制文件数量

各单位要坚持行文确有必要的原则，讲求实效，注重针对性和可操作性。凡有下列情形的，市政府或市政府办公室不再发文。

1．能以部门和议事协调机构发文的，不再发文。尤其是议事协调机构人员的调整，由议事协调机构自行发文，市政府办公室不再调整。

上级文件已经公开发布，本级没有提出新的政策措施的，不再发文。

2．整体工作已由市政府或市政府办公室发文部署，需配套方案或贯彻落实措施的，不再发文。

3．对照抄照搬，应付考核，以文件落实文件的，不再发文。

4．能在印发工作方案中成立的议事协调机构，不再单独行文。

5．需经市政府审批的职责范围内具体事项，报市政府同意后由部门行文，文中须注明“已经市政府同意”。

三、严格公文文种和格式

严格执行《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准（GB／T9704－2012）。各单位要加强对公文处理工作的培训力度，提高办文人员的水平，正确使用公文文种，规范报送公文格式。

四、严格涉密公文的管理

各单位要提高保密意识，对接收到的涉密公文严格管理，做好涉密公文的登记、处理、保管、销毁工作，避免失密和泄密事件的发生。

五、严格落实文件批示事项

各单位要加强对领导批示的落实力度，对收到的批示文件，及时接收办理，认真落实反馈，提高公文流转效率。

吕梁市人民政府办公室

2021年6月7日　

（此件公开发布）　　

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