写信日期 2025-04-20 回复部门 离石区人民政府
信件内容

尊敬的领导您好，因本人将于今年毕业，涉及到档案邮递，特来咨询！本人户籍所在地为吕梁市离石区，根据学校通知内容想要得知户籍地人才市场详细地址、档案接收人员姓名、联系方式。个别地区接收档案需提前出具公文或有特殊要求，想要得知是否需要提前出具相关公文以及是否有特殊要求？如需要出具公文请在回复信件中详细告知办理地点、办理单位、办理方法、办理流程、需要提交的材料、需要的证件、需要几个工作日办理完成等等，如有特殊要求（如格式要求等等）希望可以提供相关材料或者范本参考。最后，感谢贵单位及全体工作人员给予的专业指导和帮助！此致敬礼！（此咨询信件可经匿名及隐私处理后依法公开供广大学子参考）。
回复状态 已办结 回复日期 2025-05-08
回复内容

网民朋友，您好！

（一）事项简述：根据高校毕业生个人的委托接收档案，对接收的档案进行审核，接收档案中的材料应属于人事档案要求的范围，并真实、准确、完整、规范。档案在接收时，应通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式转递，严禁个人自带档案。

（二）邮寄接收：邮寄档案接收单位：吕梁市离石区创业就业服务中心，邮寄地址：山西省吕梁市离石区龙山路离石区人民政府大院5号楼303室，联系人：冯女士，联系电话：0358-3396189，邮政编码：033000。

（三）人事档案保管办理

办理材料：身份证或社保卡原件及复印件一份、毕业证原件及复印件一份、学位证原件及复印件一份、近期一寸免冠照2张（不限底色）。委托他人办理的，须提供《个人授权委托书》及委托人和受托人身份证（或社保卡）原件。非本区户籍但在本区工作的，需提供上述材料以及与用人单位签订的劳动合同一份。

申请材料不齐全或不正确的，退回并一次性告知所需补充的材料；对档案内缺少关键材料、必备材料未盖章、档案未密封等情况的，一次性告知所缺材料及其可能造成的影响，经本人做出书面知情说明、补充材料后予以接受，或退回高校补充材料。

审查办理手续齐全，档案完整后，离石区创业就业服务中心与毕业生签订《人事代理协议书》，将档案登记入库。

感谢您对我们工作的关注、理解和支持，祝您身体健康，生活顺心，工作顺利！
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