写信日期 2026-06-22 回复部门 交城县人民政府
信件内容

因个人原因（原名存在谐音困扰，给日常社交和工作带来不便），现想申请变更自己的姓名。由于网上查询到的信息各地要求不一致，为了提前准备好材料，避免多次往返，特向贵单位咨询以下问题：关于申请条件：1.成年人申请变更姓名，是否有硬性限制条件？2.还有哪些情况属于“不予受理”的范围？关于申请材料：1.我需要准备哪些材料的原件和复印件？（例如：居民户口簿、身份证、无犯罪记录证明、个人书面申请书等，是否还需要其他补充材料？）2.书面申请书是否有固定的格式要求？是否需要手写？对字数或理由的写法是否有具体要求？3.无犯罪记录证明是由我自己去户籍地派出所开具，还是由你们内部直接核查？4.申请材料是否有数量要求（比如身份证复印件需要几份）？照片是否需要准备？关于办理流程及时间：1.整个改名流程具体分为几步？是先到户籍地派出所递交申请，还是需要在网上提前预约？2.从递交申请到审批通过，大概需要多少个工作日？3.审批通过后，新身份证需要多久能制作完成？期间如果有急用，能否先办理临时身份证？4.如果审批不通过，是否会书面通知我？未通过的原因能否告知？关于改名后续：1.改名成功后，派出所是否会出具一份“姓名变更证明”或“同一人证明”？这份证明是否由贵单位主动提供，还是需要我单独申请？以上问题可能有些琐碎，但确实关系到能否一次性办理成功，恳请贵单位耐心解答，万分感谢！
回复状态 已办结 回复日期 2026-06-25
回复内容

网民朋友，您好！

一、关于申请条件。根据相关户口管理规定，成年人如无犯罪记录、无司法机关正在审理和办理的案件、无不良征信记录等特殊情况，均可以变更姓名，变更次数一年内不能超过两次。另外结合群众工作、生活中实际可能遇到的问题，如群众有正式工作或其他特殊情况，建议谨慎变更或者提前咨询单位人事部门，因涉及到相关工作文件、证件信息不一致可能会给群众带来一些困扰。

二、关于申请材料。根据《山西省公安机关户籍管理工作规范》以及生活实际，成年人改名必须由变更人本人申请，不能由他人代办。需提供的材料有：1.申请人原户口页和身份证原件（变更后当场收缴）及复印件各1份；2.申请书和承诺书原件，有固定格式，派出所提供空白样本，申请人本人来所后当场填写即可；3.无犯罪证明原件（本人在微信“山西公安”公众号申请开具并打印）、征信报告原件（本人前往银行自助机打印即可）、法院证明原件（交城县人民法院有固定格式，本人前往告知改名需要即可开具）。无特殊情况下，不需其他材料。

三、关于申请程序。申请人本人持有相关材料来所申请变更，经核验后如材料齐全则当场办理，并当场制发新户口页；新的身份证需要重新办理，可当场申请，也可过后申请，具体办理程序及时效与一般身份证办理相同。如因手续不齐全等原因未能受理，则当场告知申请人，由申请人补齐手续后重新申请。

四、关于改名后续。如有需要可以出具“项目变更更正证明”。因证明有效期限为90日，由变更人于使用日期前90日内提出申请（持变更后的户口页或者身份证）、由派出所核验后当场出具。

感谢您对我们工作的关注、理解和支持，欢迎继续批评和监督，同时祝您身体健康，生活顺心，工作顺利！
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